Beleid Sponsorcommissie

Beleid Sponsorcommissie

Sponsorcommissie SV Marvilde

De sponsorcommissie regelt alles rondom de sponsoring binnen de vereniging, van het contacteren en het werven van nieuwe sponsoren, beheer van het sponsorbestand, correspondentie, contractadministratie, factuuradministratie, kledingbeheer, organisatie sponsorevenementen, regelen sponsoruitingen, beheer sponsorhome, ontvangst wedstrijd sponsoren, etc.


Van links naar rechts; Werner Hansems (voorzitter), Lennart Korewijk, René van Genesen, Ad Keeris,
Niels van Ulzen, Arjan Kole en Jeroen van Leest


Voor elke amateurvereniging is is het sponsorbestand uiteraard van levensbelang. Naast contributiegelden en kantine inkomsten is dit de enige andere bron van financiële middelen, om onze groeiende vereniging bloeiend te houden, en te kunnen investeren in materialen, middelen, kleding, accommodatie, en natuurlijk (opleiding van) onze jeugd.

De commissie is de ingang omtrent alle sponsorzaken. Om alles in goede banen te leiden, zijn de volgende afspraken gemaakt:

  • nieuwe sponsoren wenden zich tot de sponsorcommissie, zodat alles centraal en consequent geregeld kan worden

  • reclameborden kunnen via de commissie besteld worden (tegen eenmalige aanmaakkosten), maar kunnen ook zelf aangeleverd worden (uiteraard met inachtname van de juiste afmetingen)

  • kleding wordt via de sponsorcommissie volgens de huisstijl van de vereniging besteld bij Sporthuis Olympia, met bedrukking van Uffink Textieldruk, zodat geen wildgroei ontstaat van verschillende tenues etc

  • tenues die niet aan het bovenstaande voldoen, worden niet geaccepteerd als wedstrijdkleding

  • voor tenues/trainingspakken/tassen streven we naar sponsoring voor een volledig team (jongste junioren 9 stuks + 1 keeper ; oudste junioren en senioren 15 stuks + 1 keeper)

  • voor de junioren geldt dat  de vereniging na een seizoen bepaalt welk team een kledingset overneemt (in overleg met de sponsor)

  • de ter beschikking gestelde kleding dient dan en slechts dan gebruikt te worden tijdens wedstrijden en trainingen van de vereniging

  • de vereniging garandeert dat de kleding met reclame uitingen ten minste 3 seizoenen gedragen wordt

  • bij  beschadigingen, veroorzaakt tijdens trainingen of wedstrijden, zorgt de vereniging voor vervanging

  • bij verlies of beschadigingen, veroorzaakt buiten trainingen en wedstrijden, is de drager verantwoordelijk voor vervanging van het kledingstuk

Standaard zijn een aantal sponsorpakketten gedefinieerd, welke te vinden zijn in bijgaande PDF presentatie. Let wel dat in overleg altijd maatwerk mogelijk is, ook sponsoring in natura is mogelijk!

In de presentatie zijn tevens specificaties te vinden voor het aanleveren van logo’s, foto’s etc, omwille van het produceren van mooie uitingen, zoals reclameborden en TV advertenties.


Sponsorcommissie SV Marvilde

sponsorcommissie@marvilde.nl

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!